Bertindak sebagai Bendahara Acara Pemula

Ilustrasi bendahara
Sumber: ekonomi.kompas.com

Kamu bukan anak organisasi? Bingung apa yang harus dilakukan saat ditunjuk menjadi bendahara acara? Tenang, penulis juga mengalaminya. Lantas apa yang harus kita lakukan? Tidak ada.

Laporan pemasukan dan pengeluaran bendahara
Sumber: hendrisetiawan.com

Bendahara adalah seksi termudah yang penulis pikirkan dalam suatu acara. Bendahara hanya repot-repot bertugas menagih iuran dari peserta. Namun, Busukers harus men-dateline iuran minimal 2 hari sebelum acara dimulai. Sisanya, mengenai biaya konsumsi ataupun keperluan lainnya, seksi konsumsi dan seksi lain yang bersinggungan yang harus repot-repot merengreng pengeluaran mereka. Bendahara hanya mengawasi, memberi dana, menagih kuitansi pengeluaran, dan memberi laporan sekretaris dalam pembuatan LPJ (lembar pertanggungjawaban) di akhir acara. Yang harus ditekankan adalah ketelitian bendahara. Jangan sampai uang yang keluar lebih besar dari pemasukan. Simpan kuitansi pemasukan dan pengeluaran baik-baik. Catat dana yang masuk dan keluar di buku. Jika Busukers mencatat dalam selembar kertas, dikhawatirkan akan hilang dan sulit ditemukan. Kemudian buatlah kolom yang terdiri atas tanggal, keterangan, pemasukan, pemgeluaran, dan saldo. Lalu catat dengan teliti semuanya. Ingat. Catat dengan teliti.

Uang
Sumber: satuharapan.com

Meskipun demikian, tidak semua berjalan lancar. Penulis pernah mengalami pengeluaran lebih besar dari pemasukan. Untunglah bendahara umum organisasi penulis adalah orang yang baik hati. Jika memang terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, bersikaplah jujur dan ceritakan apa adanya.